Hiện nay, dịch vụ tính tiền lương đang trở thành xu hướng thuê ngoài với nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Dịch vụ này được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong các chính sách liên quan đến nhân sự, tính lương và quản lý tiền lương,… Khi sử dụng dịch vụ quản lý và tính lương, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện về mọi khía cạnh liên quan đến tiền lương, đồng thời giúp hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ hơn.
Cho Thuê Lao Động TC tự hào là một trong những nhà cung cấp dịch vụ tính lương hàng đầu tại Việt Nam. Khi đến với chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được dịch vụ toàn diện, đảm bảo tiến độ, thời gian thực hiện, tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ tính tiền lương và quản lý tiền lương là gì?
Dịch vụ tính tiền lương và quản lý lương hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát các khoản tiền lương, thưởng và trích nộp liên quan. Nó bao gồm một phạm vi khá lớn trong lĩnh vực kế toán, không chỉ là việc tính toán và chi trả tiền lương, thưởng mà còn xử lý nhiều công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục và bảo hiểm cho người lao động.
Các công việc này cần phải được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và phải tuân thủ các quy định của Nhà nước cũng như doanh nghiệp. Vì vậy, các yêu cầu này thường tạo ra gánh nặng về thời gian, chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Công việc tính tiền lương và quản lý tiền lương tại Cho Thuê Lao Động TC
Dịch vụ tính tiền lương (Payroll Services) hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều quy trình, từ việc quản lý hồ sơ nhân sự đến các hoạt động liên quan đến tính toán và quản lý tiền lương cho nhân viên. Dưới đây là những nhiệm vụ chủ yếu mà một công ty cung cấp dịch vụ tiền lương phải thực hiện cho khách hàng của họ:
Quản lý hồ sơ và tính toán lương cho người lao động
- Chấm công và quản lý chấm công của người lao động hàng tháng.
- Tính toán các khoản lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và thu nhập khác cho người lao động.
- Cập nhật các thay đổi hoặc điều chỉnh liên quan về lương.
- Lập báo cáo, xác nhận bảng lương cần thanh toán.
- Thực hiện chuyển khoản và thanh toán lương cho người lao động, gửi phiếu lương online và phát phiếu lương trực tiếp cho công nhân tại nhà máy.
- Giải đáp và phản hồi những câu hỏi, thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương.
Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc
- Lập báo cáo về sự thay đổi tăng giảm và tham gia bảo hiểm bắt buộc hàng tháng.
- Tiến hành thủ tục để đối chiếu và hoàn tất sổ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu.
- Đăng ký tăng hoặc điều chỉnh bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Thực hiện các quyền lợi liên quan đến ốm đau, thai sản, tai nạn và tử tuất cho người lao động khi có phát sinh.
- Quản lý việc đóng góp các khoản bảo hiểm bắt buộc với phòng lao động.
Quản lý thuê TNCN cho người lao động
- Đăng ký MST và người phụ thuộc cho nhân viên mới.
- Thực hiện kê khai và gửi báo cáo thuế TNCN hàng tháng.
- Cập nhật những quy định về thuế TNCN hàng tháng dành cho người sử dụng lao động
Quản lý quan hệ lao động
- Quản lý quan hệ giữa người lao động và công ty liên quan đến hợp đồng lao động, quyền lợi về lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi.
- Tư vấn về việc thiết lập mức lương, chế độ đãi ngộ và các khoản trợ cấp để cải thiện.
Các nghiệp vụ khác
- Quyết toán thuế TNCN cho những người có từ hai nguồn thu trở lên.
- Thực hiện báo cáo biến động và chi tiết hàng tháng cho khách hàng.
- Cung cấp tư vấn về lương, bảo hiểm và thuế cho khách hàng (doanh nghiệp), đặc biệt trong trường hợp áp dụng các quy định mới để giảm thiểu sai sót.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tính tiền lương tại Cho Thuê Lao Động TC
- Chi phí hợp lý được điều chỉnh theo từng gói dịch vụ, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Dịch vụ nhanh chóng, chính xác và bảo mật thông tin, luôn tuân thủ quy định pháp luật.
- Giúp khách hàng giảm bớt áp lực, tạo thêm thời gian cho họ tập trung vào công việc kinh doanh.
- Cung cấp tư vấn miễn phí về các giải pháp liên quan đến tiền lương và nhân sự phù hợp.
- Hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.
Quy trình ủy thác tính tiền lương và quản lý nhân sự
Bước 1: Tư vấn dịch vụ tính tiền lương và quản lý nhân sự
Bước 2: Cho thuê lao động TC phản hồi lại khách hàng trong 48h, thảo luận phương án 2-3 ngày
Bước 3: Khách hàng ký hợp đồng và tiến hành thực hiện bảo lãnh hợp đồng
Bước 4: Kích hoạt hợp đồng
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ nhân sự và ký HĐLĐ
- Ngày 1-2 hàng tháng: Hoàn thiện bảng chấm công và báo cáo KPI
- Ngày 3-5 hàng tháng: Hoàn thiện bảng lương, thưởng, chính sách,…
- Ngày 9-10 hàng tháng: Thực hiện đi lương và hoàn thành các chính sách nhân sự
Bước 6: Khách hàng rà soát và thanh toán dịch vụ hàng tháng
Dịch vụ tính lương của Cho Thuê Lao Động TC giúp khách hàng đơn giản hóa toàn bộ quy trình trả lương theo luật lao động Việt Nam và các quy định của từng doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 về mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ. Vì vậy, hãy thoải mái liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn nhanh chóng và chu đáo nhất.
Tham khảo:
Dịch Vụ Cho Thuê Lại Lao Động – Cho Thuê Lao Động Toàn Cầu
Dịch Vụ Bốc Xếp Hàng Hóa Giá Rẻ Tại TPHCM
Dịch Vụ Cung Ứng Lao Động – Cho Thuê Lao Động Toàn Cầu
