Dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Bằng việc đảm nhận trách nhiệm với các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, từ thuế đến bảo hiểm xã hội, họ giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp và tập trung vào các hoạt động chính. Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, dịch vụ này ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết hơn. Hãy cùng Toàn Cầu tìm hiểu dịch vụ hợp thức hóa lao động qua bài viết dưới đây nhé!
Dịch vụ hợp thức hóa lao động là gì?
Dịch vụ Hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu là một hình thức mà doanh nghiệp vẫn giữ quyền tự chủ trong việc tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc riêng của mình. Đồng thời, doanh nghiệp ủy thác việc ký hợp đồng lao động và quản lý nhân sự cho Toàn Cầu tiếp chịu trách nhiệm.
Dịch vụ hợp thức hóa lao động không chỉ bao gồm việc chi trả lương thưởng và thực hiện các thủ tục pháp lý lao động, mà còn đi kèm việc hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc ổn định và hiệu quả. Từ việc đánh giá nhu cầu tuyển dụng đến xác minh hồ sơ và đảm bảo tuân thủ pháp luật, Toàn Cầu thực hiện mỗi bước một cách cẩn thận và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động chính mà không cần lo lắng về vấn đề pháp lý hay thủ tục quản lý nhân sự chi tiết.
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động?
Các dịch vụ hợp thức hóa lao động mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho nhiều loại doanh nghiệp, đặc biệt là trong những tình huống cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thường gặp trở ngại trong việc hiểu và tuân thủ các quy định về luật lao động. Dịch vụ này hỗ trợ xác định và thực hiện chính xác các quy trình, giúp giảm thiểu nguy cơ pháp lý.
- Doanh nghiệp mở rộng hoặc mở rộng quy mô nhân sự: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thâm nhập vào thị trường mới, việc tuân thủ các quy định về lao động tại địa phương là rất cần thiết. Dịch vụ này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc điều chỉnh và đảm bảo sự tuân thủ với các quy định mới một cách chính xác.
- Doanh nghiệp có tình hình sản xuất kinh doanh không ổn định: Khi doanh nghiệp đang phải trải qua biến động trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, việc ký kết hợp đồng lao động chính thức sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả năng điều chỉnh lực lượng lao động một cách linh hoạt hơn.
- Doanh nghiệp có nhu cầu tạm thời về nhân sự: Các doanh nghiệp cần nhân viên tạm thời hoặc làm việc theo dự án thường không mong muốn cam kết trách nhiệm pháp lý lâu dài với họ. Dịch vụ hợp thức hóa lao động hỗ trợ các công ty giảm thiểu rủi ro và nghĩa vụ liên quan đến nhân viên thời vụ.
- Doanh nghiệp đang tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng dịch vụ này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí pháp lý và nhân sự bởi họ không cần phải duy trì một bộ phận riêng để xử lý các vấn đề liên quan đến lao động.
Những trường hợp này thường là những thời điểm quan trọng khi các công ty cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để giảm bớt áp lực pháp lý và chú tâm vào hoạt động kinh doanh. Dịch vụ hợp thức hóa lao động được cung cấp bởi Toàn Cầu đã hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cần thiết và sở hữu đầy đủ hồ sơ năng lực, bao gồm giấy phép kinh doanh cùng các chứng nhận quan trọng khác như giấy chứng nhận cho thuê lao động và tiền ký quỹ. Điều này chứng tỏ cam kết tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo rằng việc hợp tác với chúng tôi là lựa chọn an toàn và đáng tin cậy.
Quy trình cấp dịch vụ tại Toàn Cầu
Toàn Cầu là được biết đến công ty uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động và đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Ký kết hợp đồng lao động với nhân viên.
- Tính lương và quản lý hồ sơ nhân viên:
- Quản lý, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên.
- Đối soát chấm công, thưởng với công ty đối tác.
- Tính lương và chuyển lương cho nhân viên.
- Lập bảng lương tổng hợp.
- Giải đáp thắc mắc về tiền lương & chính sách.
- Thực hiện báo cáo lương theo yêu cầu.
- Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan chức năng:
- Hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Làm báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân.
- Tính và quản lý khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
- Cơ cấu và quản lý các phúc lợi hàng năm của người lao động.
Bảng phí dịch vụ của Toàn Cầu
| Số lượng lao động | Báo giá dịch vụ |
| <= 100 | Tổng chi phí lương * % |
| <= 500 | Tổng chi phí lương * % |
| <= 700 | Tổng chi phí lương * % |
| <= 1000 | Tổng chi phí lương * % |
Ghi chú:
- Báo giá trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT
- % phí dịch vụ: Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Toàn Cầu để biết thêm chi tiết.
Doanh nghiệp có trách nhiệm trong quá trình sử dụng dịch vụ
- Sau khi hai bên đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động, doanh nghiệp phải xác định phạm vi lương để Toàn Cầu thúc đẩy quá trình tuyển dụng nhân sự. Nhân viên Toàn Cầu tuyển dụng phải có mức lương nằm trong phạm vi được quy định bởi doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có quyền từ chối nhận nhân viên mà Toàn Cầu tuyển dụng nếu họ không phù hợp.
- Doanh nghiệp phải chỉ định cán bộ quản lý để giám sát, hướng dẫn và điều hành công việc hàng ngày của nhân viên Toàn Cầu. Thông tin về giờ làm việc, lịch làm việc, phân công công việc, quy trình làm việc nội bộ, quy định và nội quy,… cũng như kiểm soát kỹ thuật của nhân viên Toàn Cầu trong suốt thời gian làm việc.
- Đối với lao động phổ thông của Toàn Cầu, doanh nghiệp muốn bố trí vào công việc bảo vệ hoặc các công việc khác đòi hỏi chuyên môn, doanh nghiệp phải đào tạo cho họ tất cả các kỹ năng liên quan để đáp ứng yêu cầu công việc. Doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm quản lý giao việc và chịu trách nhiệm về vật chất liên quan trong quá trình quản lý và giao việc cho vị trí bảo vệ hoặc vị trí công việc đó.
- Doanh nghiệp phải mô tả công việc, điều kiện làm việc, an toàn lao động và môi trường làm việc theo quy định của chính sách và pháp luật Việt Nam.
- Doanh nghiệp phải cung cấp công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc hàng ngày và trang thiết bị bảo hộ lao động nếu có yêu cầu từ pháp luật.
- Doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các quy tắc ứng xử trong mọi hoạt động và quản lý của mình.
- Cuối cùng, doanh nghiệp cần chỉ định cán bộ quản lý để tiếp nhận báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng từ nhân viên Toàn Cầu và tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam khi chấp nhận nhân viên từ chúng tôi.
- Cung cấp bảng chấm công, bảng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và thông báo cho chúng tôi để tính lương.
- Theo dõi số ngày nghỉ phép của nhân viên và thông báo cho Hà Gia Phát để tính lương.
- Xác nhận bảng lương
- Thanh toán hóa đơn cho Toàn Cầu theo quy định trong Hợp Đồng Lao Động.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động
Doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu như sau:
- Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi sẽ đảm bảo tuân thủ mọi văn bản, thủ tục theo quy định pháp luật quy định. Từ việc đóng thuế đến các nghĩa vụ về lương, thưởng, BHXH, điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng pháp lý và rủi ro liên quan.
- Hợp thức hóa chi phí: Doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT đầu vào về Nhân Lực, tạo sự minh bạch và tối ưu hóa chi phí trong quản lý tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý ngân sách.
- Tiện lợi và linh hoạt trong quản lý nhân sự: Đặc biệt là trong các tình huống như tăng giảm nhân sự đột ngột, chúng tôi có khả năng đáp ứng nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với các biến động trong nhu cầu lao động.
- Tập trung tài nguyên vào hoạt động chính của doanh nghiệp: Giao phó trách nhiệm pháp lý và quản lý nhân sự cho đơn vị có chuyên môn. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển sản phẩm/dịch vụ và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Tóm lại, việc hợp thức hóa lao động mang lại nhiều lợi ích mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc và áp dụng. Những thông tin trên đây cũng chính là điều quan trọng mà chúng tôi muốn gửi đến các doanh nghiệp về dịch vụ hợp thức hóa lao động tại Toàn Cầu. Để được tư vấn và biết thêm chi tiết về dịch vụ, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá và tư vấn chính xác nhất!
Tham khảo:
Dịch Vụ Cho Thuê Lại Lao Động – Cho Thuê Lao Động Toàn Cầu
Dịch Vụ Cung Ứng Lao Động – Cho Thuê Lao Động Toàn Cầu
Tìm Hiểu Chi Tiết Về Dịch Vụ Thầu Khoán Nhân Lực
